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Ce processus implique une classification, un rangement par catégorie, dans des aides mémoires, des classeurs ou des pochettes suspendus ou dans un rangement à domicile. Les documents, qu'ils soient sous forme papier ou électronique, doivent être stockés de manière à pouvoir être retrouvés facilement. Et cela peut se faire de plusieurs manières.

Vous pouvez réserver un endroit (dans le couloir, sur le coin de la table de la cuisine, dans des pochettes) pour y ranger toute votre correspondance domestique, en plaçant un bac à côté. Prenez l'habitude de trier votre courrier dès que vous le recevez - cela ne prend que quelques minutes.